我是大学生,国庆长假的时候要去德国开会,所以申请了商务签。
8月底确认参会后,第一次去网上预约,发现
上海德国领事馆的商务签时间直到11月底都是满的==b
也就是说根本无法网上预约了,而旅游签预约时间也排到了10月底。
于是只好发邮件去使馆咨询,说明我的会议是在10月初,因此恳请能够提早办理面谈。
使馆的回复是
“如果在线预约系统里没有适合您的预约时间,还有以下可能性:
-首先,请在在线预约系统
https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?request_locale=de&locationCode=shan
中预约一个最近的可供分配的日期(尽管该日期不是您想要的。这么做的目的是系 统中有您的信息,方便以后提前)
-在收到系统发到您电子邮箱的预约确认邮件后,将其转发至visa- information@shan.diplo.de,
在标题中注明: Termin schon gebucht, Bitte aber um Vorziehen
并在正文中用英语或德语告知: 您需要提前预约的理由,以及具体出发日期。
如果您得到了预约被提前的机会(比如 有其他申请人取消了预约),您会得到一 份新的预约确认电子邮件。
请您理解,这样的机会需要等待,所以耗时较长。”
我照着做了,大概过了一周左右,收到了新的预约确认邮件,让我9月19日早上八点去使馆面签。真开心!
第一部分——行前准备
然后就开始按照领馆上的商务签证要求准备材料:
1 在线申请表和补充声明书
这个没什么好说的,照着做就行了;
2 护照
也没什么好说的,照着做就行了;
3 邀请函原件
第一,必须是原件!第二,注意要求邀请方在信上写明以下东西,即
a)申请者个人数据(姓名、出生日期和护照号码)
b) 拟逗留时间和逗留目的(包括行程计划时间表)
c) 邀请人签名原件
我发信给会议主办方请他们寄一张邀请函来,结果迟迟没收到,等得简直望眼欲穿~~~~
因为如果寄快递的话,从德国到上海2~4天应该就能到了呀。
最后整整过了两个星期邀请信才姗姗来迟,敢情德国人寄得是平信!!!!!
这让我情何以堪==b
4 中国工作单位的英文派遣函原件
第一,需要包含如下信息:
a)单位地址、电话和传真号码
b) 申请者个人数据(姓名、出生日期和护照号码)
c) 申请者职位和月薪
d) 旅行目的地和目的
e) 单位签名盖章
第二,因为我是学生,所以没有写月薪,自己写了一张以后拿到院系教务处去盖了个章,就OK了;
5 工作单位营业执照复印件
大学没有营业执照,所以不需要,面签的时候人家也没问;
6 申请人名片一张
因为我之前开会需要所以有印了名片,不过我想,如果是学生的话,这个也不需要;
事实上,面签的时候,工作人员还很好奇地问了我一句:你不是还在读书吗,怎么还会有名片丫?
7 旅行费用证明
因为会议期间一切花费都是主办方承担的,我请对方在邀请函中都已经写明了,所以凭邀请函就pass了;
当然出示“本人资金证明”也可以,我会在第9条里详述;
他只收走了一张电子机票的打印单(会议主办方已经帮我买了);
8 医疗保险证明(注意:事实上我在这里出岔子了!!!!!)
申根地区
签证要求医疗保险额度不低于三万欧元,现在汇率8.7,也就是差不多三十万人民币;
我按着“走遍欧洲”网站上的“境外保险”点进去,
推荐广告上声称“通用申根国家”,
我也就直接点进去了第一家“曼福保险”,买了10天的B型保险,
对方效率也很高,次日我就收到了保单的快递,
只是外套上还贴了一张小纸片“发票暂欠”,而且之前说好的“走遍
欧洲”小册子也没有寄来,
我还特意打电话去确认过有小册子送的啊!
怒了,再打电话给客服,客服大概是“走遍
欧洲”的客服,态度很客气,说是保险公司方面忘了,她马上给我寄过来,
打开一看,其实也就一本很迷你的册子而已,要和不要都无所谓的;
至于如何出岔子了呢?且看接下来的面签实况;
9 申请人经济状况证明
因为我是学生,所以没有收入;按照“走遍欧洲”网站上的前人经验,
写了一张英文的“父母同意资助旅费”书,让父亲签了名;
并请父亲在单位里开了一张“收入证明”,写明了他的职位和收入(年收入十几万);
去银行开了一张“个人存款证明书”,里面有好几笔存款,存入日期从三个月前到一个月前不等
(事实证明面试官也并没有很认真check一定要三个月以前),总额加起来大概十来万吧;
并同时开了一张“银行卡客户交易对账单”,罗列了六个月的款项出入情况,
自己又复印了一份,在复印件上标了一下主要款项出入的翻译,
比如转账transfer,奖金bonus,补贴subsidy,存入deposit等等;
为以防万一,还把家里的户口本复印了一下,以证明“我爸爸真的是我爸爸”==b
这份我也懒得翻译,因为在“父母同意资助旅费”书上,已经写过“XXX是我的爸爸”,而且也签了字,
而且我想,哪怕他不是我爸爸,既然同意了赞助旅费,也没关系呀,是不?
使馆工作人员也没check,只是收走了复印件而已;
10 本馆辖区内住处证明
这个就是你的户口本啦!
我还在念书,属于集体户口,因此去学校保卫处开了一张“户籍证明”,自己翻译了一下即可。
最后要注意的是,所有的材料最好都去复印一份!!!(使馆工作人员有些东西收原件,有些东西收复印件,我懒得搞清楚,索性都准备了复印件)
第二部分——2011年9月19日,
上海德国领事馆面前实况
上海德国领事馆以前在淮海中路上,今年6月底的时候,刚刚搬到了
铜仁路299号的soho广场八楼,大家不要走错了~
我早早到了使馆,门口已经排了很长的队,不过工作人员是按照预约时间放人的,
所以我很为那些预约了10点半的却已经来排队的人惋惜XDDD
我的预约时间是八点(对了,去
签证的时候还要带上“确认了预约时间的邮件”打印件),
大概八点一刻被放进去(里面有一个等候室,等待叫号),
八点半叫到号,去窗口签证,
办理签证的是一个年轻中国男孩,不是南方口音;
我把按顺序排好的签证材料递进去,
他的第一个问题是:
请问你要申请商务签还是旅游签?
我回答说,事实上,我也不清楚,
因为是发邮件给使馆请求作为特殊case处理的,而预约的时候,商务签都满了,预约不上,只好先预约了旅游签,
但是我想我应该算是商务签吧;
于是他就开始按照商务签的流程处理了。
第二个问题是:
你的这张保险单有问题,急诊金额少于三十万,快去重新办一张来;
他说着就把保单给退给我,并在“境外紧急门诊费用补偿”一栏上画了个圈,
我仔细一看,发现B类“急诊”保额只有5万,
而且哪怕最高的A类也只有10万,
虽然“境外住院费用补偿”的保额有35万;
我跟他argue了一下,说买的时候保险公司称申根签证通用的,
但argue failed了;
他让我赶紧再去补一张合格的保单来;
第三个问题是:
你要去参加的这个会议到底是干啥的?
于是我跟他blabla了一通,今年是汽车发明125周年呀戴姆勒公司全球邀请了125个青年人呀去总部讨论未来领袖责任问题呀绿色清洁能源问题呀可持续发展问题呀等等……
之后他来了一句:你的专业不是学生物的嘛,跟汽车有什么关系?
(学生物的真心苦逼==b)
我于是跟他解释,我在一个网站上看到了戴姆勒的活动宣传,于是投了一篇关于这个topic的论文过去,并被选中了,
以及我个人兴趣爱好广泛云云,
其它问题就都很琐碎了,比如你现在读哪个大学呀几年级呀,护照上的前一次申根签证是去哪个国家呀等等,我都如实回答了,
最后他满意地点点头,收好全部需要材料,并退给我一些不需要材料
(比如保险单原件、一些复印件等等,令我惊奇的是居然连户籍证明原件都退给我了),
说10个工作日后来取吧,你要快递呢还是自己取?
我回答说,我的情况比较特殊,因为10月2日的飞机,今天已经9月19日了,所以能否提前?
他沉吟了一下,说,最少也得10个工作日丫,这样吧,我只能帮你提前到9月30日来取,OK不?
(因为10月1日是国庆节,放假)
我也只好从了,他又让我填了一张“知情同意书”(即申请提早取),
然后让我去另一个窗口交了560RMB签证费,给我回执,让我9月30日下午13:30-14:00来取,
并叫我赶快把合格的保险单补来,
我问他新的保险单可能要迟一两天才到要不要紧(考虑到
北京方面重新修改后寄过来),
他露出惊异的笑容,告诉我,所谓“赶快”的意思是“今天中午11点以前,趁他还在这个窗口的时候”,
因为越迟补来的话,拿到签证的时间恐怕也会越迟了。
于是我就被他吓到了==b
距离11点只有2个多小时,怎样才能搞到新的保险单呢?
我先打电话给曼服的客服,结果自动语音服务台说人工服务要到8点45以后才有;
我灵机一动,想起刚才在外面排队的时候有许多中介前来塞机票、保险之类的小广告,
可是……………………
我把刚才收到的小广告都扔在了使馆等待室的垃圾桶里……………………………………
这时恰巧遇到另一个来签证的阿姨,赶忙上去问她还保留了刚才的小广告没有,万幸的是她还留着!!
我照着上面的号码打了过去,
对方效率也很高,马上出单,大概等了半个多小时,就直接给送来了soho东海广场,
这次为确保万一,我买了安联的10天保险,足足要430RMB!!!
真桑心……(曼福的才170RMB)
马上给送去9号窗口的工作人员,
他说,这张OK的!
回来以后,我又给曼福的客服打了电话,对方同意退款,并说这是因为最近
上海德签查得比较严的缘故;
Anyway,以后我还是老老实实买大保险公司的吧==b
于是现在在等签证中,趁闲写下来经验,与大家分享~ 希望能够有帮助
p.s. 在上海德国领事馆上有“商务签证需要准备的材料须知”pdf下载的,
本篇文章来源于
神舟国旅德国旅游频道(
http://www.shenzhouguolv.com/deguo/)
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