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瑞典商务签证办理经历

发表于 2014-04-17 10:33
 注意的要点
申请国家:瑞典商务签证,时间:4月24号到5月4号。
此次申请不是我个人申请,是我的经理让我帮他和我的两个同事办理,免费的,亏了。。他们行程是一起的。
需要的文件(没有特殊提示的我放在后面说):
    派遣函。· 虽然国内很多权威签证代办公司,如途胜等等都说手写的没有关系,但这里强调:我们差点因为手写派遣函而被拒。请务必使用打印稿且是公文正式函。· 我手笨,从公司领导那拿来的正式函比A4纸小不会打印,于是把正式函扫描了一份,然后把抬头截图下来贴到word里再打印,看起来很假,不过丝毫无异议地通过了。· 领导签名带上日期的没关系,不带日期也能通过。 · 派遣函当然是一人一份了。
    对账单。公司3-6个月的流水账,也就是公司银行账户上的金钱收支的情况。
    保险。· 我这边的中国人寿保险到最后给我出岔子,害的我们差点功亏一篑。保险不是我办的,同事找中国人寿办的,虽然拿回来我注意到保金是三十万人民币而不是三万欧元,但想想也是国内大厂商应该没问题,结果到最后SB了。这里请各位注意,一定要有三万欧元的数字,而不是根据汇率转换的金额。· 如果第一次办的保险所覆盖的时间不够出国时间想补办,但保险公司要求在保险出票后,生效前(也就是出国那天前)是不能退的,那么可以接着保险结束的那一天再办理一个申根保险,两个时间连续的保险,领馆是接受的。 · 保险时间应该大于而不是等于在国外停留时间,譬如5月4号回,保险应该到5月5号,领馆的工作人员跟我说的。 · 保险自己要保留一份英文原件,如果到外国边境人员要看却拿不出会被遣返,另外需要交一份英文复印件给领馆,该英文复印件上起码应该有这句话:“expenses which might arise in connection with repatriation for medical reasons, urgency medical attention and/or emergency hospital treatment or death during the stay.The minimum coverage must be 30 000 EUR."这也不是我说的,是领馆工作人员说的。
    机票和酒店订单。· 这两个的时间必须和签证申请的到和离开的时间一致,虽然我没查到这点,不过这还是领馆工作人员跟我说的。为什么领馆工作人员跟我说这么多呢,下文我再报故事流水账,现在先提供要准备的文件。
    申请表格:第16个问题:issued by,这里的我处理的护照上写的是Exit & Entry Administration Ministry of Public Security,答案太长填不下,于是我把administration改为缩写admin,没问题通过。
    网上面试申请:☆ 官网上既然明确写了“短期签证必须网上申请”那我也没辙,结果填表格期间被问到父亲母亲儿子女儿妻子老公兄弟姐妹以及他们的配偶的个人信息,坑爹,当我晚上21点多打电话给我们年过半百的经理问他父母的信息的时候电话里的气氛真是尴尬。具体:①父母:姓名,出生年月日(忘记的话可以只选择年,月和日选unknown),家庭住址,已故的可以选deceased,右上角的unavailable不是为了尊重个人隐私而设的,而是为了孤儿等特殊情况不知道父母信息的人提供,一般人还是老老实实填上吧。。②配偶:这个有点忘了,大概跟父母差不多。③孩子:姓名,出生年月日(好像不能unknown),家里有几个孩子,婚姻情况。④兄弟姐妹:跟“父母”差不多,如果他们有配偶的需要填入其姓名与家庭住址。☆ 网上申请最后付款只能用visa或master卡支付。☆ 网申时所有的文件和信息都会用到,包括最后会要文件的扫描件,而在这些准备齐全之前就不要开始网申了,因为网申途中是无法保存的,填信息→上传扫描件→付款,只有第一个箭头处服务器会保存,而要填的信息除了公司账单信息其他的酒店、机票、保险等信息几乎全要填,所以信息不足就不要浪费时间了。
    网申网址:www.migrationsverket.se/info/3015_en.html  申请成功后会有个pdf提供下载,里面是填表格的信息汇总,后来我没能找到从哪里下载,所以还是在那一页面就下下来免得以后用到。
    以上就是要注意的点,下面我列一下所有我备的资料,因为当时尽量往全了准备,所以可能有些是多余的。
我最终带去的资料
最上面有欧盟旗帜和黑字Application for Schengen Visa的两页申请表格。
二寸照四张
护照及身份页复印件(护照最后一页别忘了签名)
保险
邀请信,原件,复印件的话悬
派遣函,原件
公司账单
双方公司营业执照复印件
往返机票订单和酒店订单确认
网上面试申请支付成功那一页的复印件
身份证复印件(估计这个和10都是多余的)
途胜公司的官网上写着要户口本复印件,这个是不需要的,我也没准备
流水账(长文恐惧者绕道)
      大概一个多月前我们的瑞典客户来访,会议中强烈邀请我方4月21号去他们国家谈判,好吧,办签证的任务就落在了我肩上。经验0。前期因为一步一步地要信息,问瑞典方寄原件浪费了很多时间。这期间有很多东西因为第一次接触什么的都不确定,只好到处咨询,没有人脉,于是网上找签证代办公司的咨询电话,加他们的QQ。领馆提供的电话基本不用试,每天下午15到16点我都在试,从来没打通过。有一家公司瑞典签证的专家是个声音很柔的软妹,第一次打电话我问她答,第二次的时候明显不耐烦了,第三次我刚响一声被挂掉——没办法,我这边的经理也是在催命啊,果断被加黑名单了。。。一周前的周一,4月16号终于完成了面试申请,此时离21号只剩5天了,面试的最早时间却是在24号...面试到出签又要10个左右工作日,impossible mission。拖这么久也是没办法的事,瑞典客户提出的时候我们这边的三个人除了经理都还没有护照,能在二十天左右拿到护照已经是用了大招(你懂的)了。。。另外客户提供资料不及时也是拖到很晚的原因之一,有的信息我催了四次才给,邀请函催了两次才寄原件,直到最后时间越来越紧迫我把话摊开来说,把我国的领馆官网的股沟翻译发给他们他们才提供完全的支持,好了,我们时间来不及了,他们这下也老实了。客户往往以为从中国出去和从他们国家出来一个难度,恐怕一直怀疑我要这要那的是在打探他们公司私人信息。。
      于是时间被推到了24号,同时我们让瑞迪客户联系领馆,我都不知道外国人原来在这个方面也是蛮能干的(大家都懂的),领馆的一个工作人员邮箱和我联系了,告知我们时间提前到23号早上,并且如果顺利下午就给签出。在我看来这已经是奇迹了。同时似乎我终于能歇一歇了,不过每段传奇爱情故事每个电影每个游戏都是有最终BOSS的,我的经理为了确保能够通过面试,让我去领馆核对文件。虽然我知道领馆的人是不鸟人的,而且也没有可以咨询的前台——说这些一点意义都没有,no choice left for me. 代办公司的回答不权威,时间又不够了,我不可能去负这个责。
      以下省略,中国面试官我只能说态度奇差,虽然我的来路的确不明,但基本没被正眼看过。。不过还是见到了和瑞典方联系的那名签证官,是个外国人,我从小到大第一次如此感谢自己的英文能力。虽然领馆的外国人应该会中文,不过这一位的确不会。真的很亲切,不但告诉我应该如何做,而且给了我很多要注意的要点。这便有了我在最开头满篇的“领馆工作人员说的”。。


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